Kocaeli il hakem kurulu raporlama ve takip sistemi geniş kapsamlı bir projedir.
Proje içeriği;
- Hakem ve gözlemci mazeret sistemi
- Mazeret işlemi hakem ve ya gözlemcinin kendi profilinden girerek o haftaki mazeretini bildirmek için yapılmıştır.
- Kurul mazeretini okuyana kadar mazeret düzenlene bilir yada silinebilir.
- Hakem ve Gözlemci istatistikleri
- Hakemler kendi profillerine girerek kaç maça çıktıklarını bunları detaylı olarak Hakem, Yardımcı Hakem ve 4. Hakem olmak üzere ayrı ayrı görmektedirler.
- Hakemler kendi profillerinden yine gözlemci not ortalamalarını görebilirler. Bunlar detaylı olarak Hakem, Yardımcı Hakem ve 4. Hakem olmak üzere ayrı ayrı görmektedirler.
- Gözlemciler çıktıkları maç adedini görebilirler
- Gözlemci raporlama sistemi
- Gözlemci maç raporları girilerek sistemde tutuluyor ve rapor onaylandıktan sonra hakemin profiline düşerek notunu ve gözlemci yorumlarını okuması sağlanıyor.
- Disiplin ve ek raporlar sisteme girilerek kurul tarafından onay aldıktan sonra raporlar otomatik olarak Amatör Spor Kulüpleri Federasyonunun ekranına düşerek raporları yazdırması sağlanıyor.
- Kurulun rapor işlemleriyle ilgilenen kişinin yükü hafifleyerek her hafta raporları mail atması gibi bir etmen ortadan kaldırılıyor.
- Haftalık amatör lig müsabaka atamaları
- Sisteme girilen müsabakalar hakem ve gözlemci profillerine düşerek maçları gördüklerini ve yardımcıları ile irtibat kurulduktan sonra müsabakayı onaylayıp bir sorun olmadığı bildiriliyor.
- Onaylanmamış müsabakalar kurulun görüntüleme ekranında görülüyor ve gerekli talimatlar hakemlere iletiliyor.
- Haber ve duyuru sistemi
- Dosya yayınlama sistemi
- Bordro çıktısı alma
- Sistemde hakemlerin ve gözlemcilerin kimlik bilgileri tutulduğundan haftalara ait bordro listesi sistemden excel olarak rahatça alınabiliyor.
- Kurulun bu listeyi hazırlaması ve girmesi işlemini kolaylaştırıyor.